(趣旨)

第1条　高原町の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、公印保管者等)

第2条　公印の種類、形式、寸法及び用途並びに公印保管者は、別表に掲げるとおりとする。

(公印事務の総括)

第3条　総務課長は、公印に関する事務を総括する。

(公印取扱主任)

第4条　公印取扱主任は、公印の使用及び保管に関する事務を掌理する係長又は公印保管者が指定した者とし、公印保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務を行う。

(公印の保管)

第5条　公印は常に鍵のかかる容器に納め、公印保管者が保管の責に任じなければならない。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の新調及び改刻)

第7条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第8条　公印の廃止(改刻による廃止を含む。)をしたときは、直ちに不用となった公印を不用公印引継書(様式第3号)により総務課長に引き継がなければならない。

(公印の告示)

第9条　公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付してその旨を告示しなければならない。

(公印の事故届)

第10条　公印保管者は、公印の紛失、盗難その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記様式第4号)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第11条　公印を使用するときは、公印保管者又は公印取扱主任若しくは公印保管者が指定した者に押印する文書及び決裁文書その他の証拠書類を示し、その承認を得なければならない。

(公印の印影の印刷)

第12条　同一内容の文書を多数印刷する場合において、支障がないと認められるときは、その公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、当該公印の印影は、その寸法を縮小して印刷することができる。

(電子公印)

第13条　電子計算組織(高原町電子計算組織の管理運営に関する規程(平成2年高原町規程第1号)第2条第1号に規定する電子計算組織をいう。以下同じ。)を利用して証明、通知等の事務を行う場合は、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合において、電子公印は、その寸法を縮小して出力することができる。

(公印の持出)

第14条　公印は、保管場所外に持ち出して使用することはできない。ただし、特に当該公印保管者が持ち出しの必要を認めたときは、この限りでない。