(趣旨)

第1条　この規則は、高原町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和50年高原町条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の申請)

第2条　条例第3条第1項の規定による登録の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によって行わなければならない。

(確認)

第3条　条例第4条の規定による申請者が本人であること及びその申請が本人の意思に基づくものであることの確認は、照会書(様式第2号)により本人あて郵送照会し期限を定めて回答書(様式第3号)を登録申請者又はその代理人に持参させる方法による。ただし、登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自から持参して申請した場合には、本人であることの確認は次の各号のいずれかによって行うことができる。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第4条に定める印鑑登録原票の様式は様式第4号とする。

(印鑑登録証)

第5条　条例第7条に定める印鑑登録証(以下「登録証」という。)の様式は様式第5号とする。

(亡失届)

第6条　条例第9条の定めによる印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第8号)によって行わなければならない。

(登録の廃止の申請)

第7条　条例第10条第1項に定める登録の廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第9号)によって行わなければならない。

(印鑑登録の抹消の通知)

第8条　条例第12条第2項に定める抹消の通知は、様式第10号によって行うものとする。

(印鑑登録原票の保存)

第9条　条例第12条第1項の定めにより抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、除票として保存する。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　条例第13条に定める交付申請は、印鑑登録証明交付申請書(様式第11号)によって行わなければならない。

(印鑑登録証明書)

第11条　条例第14条の定めによる印鑑登録証明書を交付する場合には、その末尾に登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載するものとする。

(帳票の保存期限)

第12条　登録及び登録証明に関する帳票の保存期間は、3年とする。ただし、次の各号に掲げるものについては、当該各号に定める期間とする。

(印鑑登録原票の移送)

第13条　登録を受けている者が役場又は支所の所管区域を異にして住所地を変更したときは、印鑑登録原票を変更後の住所地を所管区域とする役場又は支所へ移送するものとする。