特別徴収税額決定（変更）通知書の電子化について

　令和6年度（令和6年5月送付分）より給与支払報告書eLTAX（エルタックス）で提出した特別徴収義務者について、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与された通知書（正本）をご提供できるようになります。全体概要や詳細、よくあるQ&AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページをご確認ください。

　eLTAX（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができるようになります（特別徴収義務者単位での選択）。
　※令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止しますのでご注意ください。

　特別徴収義務者用と納税義務者用は、通知書送信の仕組みにより、電子データの到着日時がずれる可能性があります。
　特別徴収義務者用を電子で受取希望をされている場合、令和6年5月13日（月曜日）の格納を予定していますが、納税義務者用は令和6年5月13日（月曜日）から6日ほど受取可能日が遅れる場合があります。
　また、特別徴収義務者様につきましても、納税義務者用のデータのダウンロードの際は、複数日分をまとめて一括ダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合がありますので、格納通知メールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。
　詳しくは、eLTAXホームページのお知らせをご覧ください。

・eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の希望する通知で「電子データ」を選択してください。いずれか一方でも受取方法で「電子データ」を選択した場合、メールアドレスの登録が必須です。この登録されたメールアドレス宛てに、電子データにて通知書を送信したことをお知らせするメール（通知データのダウンロードに必要な「保護番号」も記載）が送付されます。
・受取方法で「電子データ」を選択した場合には、高原町が特別徴収税額通知データをeLTAXポータルに格納します。

　特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して3つのファイル（税通帳票ファイル、パスワード取得用URLファイル、税通一覧ファイル（※1））を送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当データを選択し、ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。
　電子データは、ファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者の方に配布してください（配布の際は、税通一覧ファイルを確認し、該当の納税義務者の方を確認の上、配布をしてください。）。
（※1）各ファイルの詳細や帳票イメージについては、eLTAX（エルタックス）ホームページ、ダウンロード欄の「(1)_特徴税通システム（法改正版）」内の資料をご確認ください。

　特別徴収税額通知書を書面で受け取りたい場合は、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の受取方法で「書面」を選択してください。なお、書面での受け取りを希望する場合、特別徴収税額通知データの送付がありませんのでご注意ください（副本データ含む）。

　納入書の送付については、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」受取方法や総括表の「納入書の送付」欄の記載内容にかかわらず、これまでの納入方法に合わせて納入書の送付を決定します。
　eLTAX（エルタックス）では、地方税共通納税システムにより、毎月納入する個人住民税（特別徴収）について、すべての地方公共団体へ一括で電子納付することができます。ぜひ、ご利用をお願いします。

●給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できません。
●年度当初に決定した受取方法は、原則、年度途中での変更はできません。
●eLTAX（エルタックス）にて複数回給与支払報告書の提出があった場合は、3月下旬までに送信されたうち、最後の提出の際に選択された受取方法により通知します。
　※個人別明細書がなく総括表のみの提出の場合、エラー扱いとなり、受取方法の変更も反映されません。
●特別徴収税額通知書の受取方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。
●受取方法の選択は、特別徴収義務者単位です。従業員様単位等の選択は行えません。
●納税義務者用の電子データでの受け取りを希望したが受給者番号の記載がない場合や不明瞭な場合は、高原町で付番します。納税義務者の方への配布の際は、税通一覧ファイルを確認し、該当の納税義務者の方を確認の上、配布をしてください。
●通知書に記載された受給者番号は、原則、年度途中での変更はできません。
●科年度分の特別徴収税額変更通知書については電子化対応していませんので、今後も書面で送付します。
●納税義務者用の通知書ファイル（ZIPファイル）については、AES-256形式で暗号化されており、Windows標準のアプリケーションでは解凍できないため、対応する解凍ソフトのインストールが必要です。
　詳しくは、eLTAX（エルタックス）ホームページ、ダウンロード欄の「(5)_通知書ファイル（ZIPファイル）解凍ソフトについて」をご確認ください。