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議会事務局 事務分掌

1. 庶務に関する事項

 ア 議員名簿の作成(履歴書、役員簿、勤務年数調を含む。)及び保存に関する事項
 イ 文書物件の収受、発送及び保管に関する事項
 ウ 公印の保管に関する事項
 エ 議員の出欠に関する事項(出席簿の作成、保管及び欠席届の受理)
 オ 議員の報酬、費用弁償及び期末手当に関する事項
 カ 議会費の予算及び決算資料の作成に関する事項
 キ 議会費の予算執行に伴う事項並びに物品の購入、保管及び貸与の要求に関する事項
 ク 臨時職員その他の傭入れに関する事項
 ケ 儀式、接待及び交際に関する事項
 コ 慶弔に関する事項
 サ 議会の広報資料に関する事項
 シ 図書室の整備及び管理に関する事項
 ス 議長会に関する事項
 セ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関する事項
 ソ 職員の服務及び規律、厚生に関する事項
 タ 議員互助に関する事項
 チ 議員共済会に関する事項
 ツ 議会事務局職員協議会に関する事項

2. 議事に関する事項

 ア 議事日程及び諸般の報告に関する事項
 イ 議案、請願及び陳情の収受並びに配布及び送付に関する事項
 ウ 議会の本会議の議事に関する事項
 エ 議会における選挙に関する事項
 オ 議事次第書に関する事項
 カ 会議録の調製及び保管に関する事項
 キ 議会の傍聴に関する事項
 ク 議場その他委員会室の管理及び取締りに関する事項
 ケ 常任委員会に関する事項
 コ 特別委員会に関する事項
 サ 委員会の記録調製及び保管に関する事項
 シ 公聴会及び参考人に関する事項
 ス 直接請求代表者の意見陳述に関する事項
 セ 会議の議決、決定等の通知及び報告に関する事項
 ソ 協議及び調整の場に関する事項

3. 調査に関する事項

 ア 条例、規則の制定及び改廃に関する事項
 イ 議会関係諸規程の制定及び改廃に関する事項
 ウ 請願、陳情及び決議、意見書等に関する事項
 エ 議案審議に必要な資料の調製に関する事項
 オ 事業、事務の調査及び検査に関する事項
 カ 統計資料の作成に関する事項
 キ 各種行政に関する世論、情報及び資料の収集整理に関する事項
 ク 各種法規の調査及び研究に関する事項
 ケ 議員派遣、その他調査研究に関する事項